Sehubungan dengan diadakannya Event Pekan Gizi yang insyaAllah akan diadakan pada bulan Oktober 2018, maka kami dari HMJ Gizi UIN Walisongo mengajak teman-teman Mahasiswa Gizi UIN Walisongo ikut bergabung dengan kami untuk menjadi bagian panitia dalam pelaksanakan Event Pekan Gizi tersebut.
Open Recruitmen panitia kami buka dari tanggal 17-20 Mei 2018 dengan cara mengisi lampiran form berikut https://docs.google.com/forms/
Adapun rincian masing-masing tugas panitia Event Pekan Gizi adalah sebagai berikut:
JENIS SIE.
|
JOBDISC
|
SIE. ACARA
|
1.
Membuat manual acara
2.
Mengatur jalannya acara
3.
Merancang konsep acara
4.
Menyiapkan petugas acara
|
SIE. PERKAP
|
1.
Mendata segala kebutuhan yang akan
digunakan saat kegiatan
2.
Menyiapkan segala kebutuhan yang
akan digunakan saat kegiatan (Termasuk ; penyewaan tempat; peminjaman dan pengecekan alat; dan
penyediaan bahan)
|
SIE. DEKDOK
dan PUBLIKASI
|
1.
Merancang logo Pekan Gizi
2.
Membuat dan memasang pamflet
setiap acara
3.
Mendokumentasikan dan mempublikasikan setiap
kegiatan
4.
Membuat news letter disetiap
akhir hari kegiatan
5.
Mengatur dekorasi pada setiap acara
|
SIE. HUMAS
dan SPONSORSHIP
|
1.
Bersama sie. acara menghubungi
narasumber
2.
Menyediakan akomodasi bagi narasumber
3.
Menghubungi dan mendistribusikan surat
ke pihak-pihak yang berkontribusi pada setiap acara
4.
Mencari dan men follow up patner
sponsor
|
SIE.
KESEKRETARIATAN
|
1.
Menyiapkan dan menginventarisir surat-surat
2.
Menyiapkan berkas kebutuhan
acara yang berkaitan dengan kesekretariatan
3.
Menyiapkan absensi pada saat rapat
koordinasi panitia dan absensi peserta pada waktu acara berlangsung
4.
Merekap data peserta, panitia, pengurus, pemateri, dan tamu undangan
yang hadir
|
SIE. KONSUMSI
|
1.
Merencanakan kebutuhan konsumsi
pada setiap acara
2.
Mempersiapkan kebutuhan konsumsi
pada setiap acara
3.
Mengatur pembagian konsumsi
pada setiap acara
|
